Medewerker Onderwijsbureau

Voor de afdeling onderwijsbureau Art & Design Zwolle zoeken wij per direct een:

Medewerker onderwijsbureau (0,6 FTE, 24 uur)

De werkzaamheden

• Het beheren en uitvoeren van het administratieve proces rondom onze toelatingsexamens in Osiris.

• Het verzamelen, beheren en verwerken van studievoortgangsgegevens in Osiris, om het voor onze opleidingen bijvoorbeeld mogelijk te maken de studenten te kunnen beoordelen.

• Je stelt processen op, bewaakt deze en doet verbetervoorstellen voor je eigen werkzaamheden. Zo kunnen we met elkaar de dienstverlening continu verbeteren.

• Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en studenten via e-mail, telefoon en op de Academie.

ArtEZ Academie voor Art & Design Zwolle leert studenten om werk te maken, waarmee een verband wordt gelegd tussen de eigen denk- en leefwereld, de eigenheid en geschiedenis van het vak en de maatschappelijke context waarin zij het vak uitoefenen. Zo helpen we onze studenten om actieve en kritische burgers met een kunstenaarsmissie te worden. De academie biedt opleidingen op het gebied van interieurarchitectuur, beeldende kunst en vormgeving.

De afdeling

Het onderwijsbureau ondersteunt de ArtEZ Academie voor Art & Design in Zwolle verzorgt de onderwijslogistiek voor de Academie. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor het organiseren van studievoortgangsadministratie, toelatingsadministratie, roostering en financiële en personele administratie. Met jouw komst wordt het team uitgebreid naar 4 medewerkers.

Je profiel

• Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau en het is een pré als je kennis hebt van het studievoortgangssysteem Osiris.

• Je bent flexibel, geduldig, nauwkeurig en hebt een grote mate van zelfstandigheid in je werk, maar je kan ook goed samenwerken binnen een klein team.

• Duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk gaat je goed af.  

• Door je stressbestendigheid, ben je in staat snel te schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met een omvang van 0,6 fte. Bij goed functioneren wordt je contract tijdelijk verlengd. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (functienaam Medewerker administratief secretarieel C, schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteren kan tot en met 26 januari 2025 via de button “Solliciteren”.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Janiek Dekker – Velthuis  hoofd onderwijsbureau, j.velthuis@artez.nl  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.