Projectmedewerker

Voor het projectbureau van het conservatorium in Zwolle zoeken wij een:

Projectmedewerker (0,7 fte / 28u p/w)

De werkzaamheden

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten en producties voortkomend uit het onderwijs én je verricht (minimaal) één dag per week communicatie en community taken.

Projectwerkzaamheden:

•  Je organiseert en coördineert projectweken, concerten, Open Dagen, meeloopweken, diploma-uitreiking, workshops, enzovoorts;

• Je werkt samen met je collega’s planmatig aan projecten: van het opstellen van het draaiboek en budgetbeheer tot het regelen van locaties en communicatie met alle interne en externe betrokkenen.

• Je werkt daarnaast samen met het team inspiciënten (verantwoordelijk voor beheer en uitleen van instrumentarium en av-techniek), opleidingshoofden, docenten, studenten en culturele partners.

Communicatie en community taken:

• Je helpt om wat er ‘binnen’ gebeurt ‘buiten’ zichtbaar te maken. Denk aan: agenda en contentbeheer op de socials en agendabeheer op de website van ArtEZ;

• Je coördineert, begeleidt en stuurt studententeams, in content, techniek en planning;

• Je verzorgt de interne nieuwsbrief;

• Je weet uitvoering te geven aan de Content en Communicatie strategie;

• Je werkt samen met de regisseur communicatie en marketing van het ArtEZ conservatorium.

De academie

Het ArtEZ Conservatorium is een van de grootste conservatoria van Nederland en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. Wij leiden muzikanten en makers, performers en producers, muziektherapeuten en artist educators op, die weten hun vakmanschap en artisticiteit – in samenwerking met anderen- maatschappelijke betekenis te geven. Het onderwijs op de locaties kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, korte lijnen en kleinschaligheid.  

De afdeling

Op iedere locatie van het conservatorium werkt een team Onderwijsorganisatie, bestaande uit een onderwijsbureau en een projectbureau. Hier worden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van de opleidingen, zowel voor studenten als voor docenten, hoofden en directie. 

Het projectbureau organiseert projecten, evenementen en producties binnen ArtEZ, soms als onderdeel van het curriculum, soms als extracurriculaire initiatieven. Het bureau opereert in opdracht van het onderwijs/ hoofden van opleidingen en werkt nauw samen met inspiciënten, docenten, studenten en externen. Er is op dit moment behoefte aan meer structuur en lange termijnplanning.

Het gehele team bestaat uit 3 collega’s bij het onderwijsbureau, 2 collega’s op het projectbureau (een senior projectmedewerker en jij), 3 technici en een managementassistent. Samen ondersteunen we het onderwijs op ons mooie conservatorium te Zwolle.

Je profiel

• Je beschikt over MBO+-niveau;

• Je bent een teamplayer die in staat is projecten voor te bereiden, te organiseren en uit te voeren;

• Ervaring in productie- en projectondersteuning is essentieel;

• Plannen, organiseren en gestructureerd werken doe je goed en graag;

• Je communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zijn bovengemiddeld;

• Je bent op de hoogte van de culturele actualiteit in Zwolle en hebt een sterke verbinding met de stad;

• Affiniteit met de kunstensector is een must;

• Je hebt kennis van CMS, Instagram, Youtube, Facebook en TikTok, en weet hoe en waarmee je welke doelgroep het beste kunt bereiken;

• Je bent in staat om snel informatie en input op te halen en om te zetten in content;

• Je weet hoe je studenten enthousiasmeert en stimuleert;

• In verband met werkzaamheden in de avonden en weekenden is flexibele inzet vereist.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,7 fte. Bij goed functioneren bestaat de wordt je contract tijdelijk verlengd en bestaat er daarna zicht op een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (medewerker proces- en projectorganisatie B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met 21 september 2025.

Het streven is de 1e gespreksronde te plannen in week 40 (29 september e.v.) en de 2e gespreksronde in week 41 (6 oktober e.v.).

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Sigrid van Willigen (directeur conservatorium Zwolle a.i.), via s.vanwilligen@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.