Salarisadministrateur

Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zoeken wij een:

Salarisadministrateur (0,5–1,0 FTE)

We zoeken een ervaren Salarisadministrateur die samen met ons team (nu nog 3 medewerkers) zorgt voor een tijdige en correcte salarisverwerking en speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van processen. Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en brengt structuur aan.

De afdeling

De afdeling FEZ (13 fte) is samen met de afdeling Control & Advies (8 fte) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het Servicebedrijf en verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met de maandelijkse rapportages en de jaarrekening. De afdeling omvat de Financiële Administratie (crediteuren-, debiteuren-, project- en grootboekadministratie), de Salarisadministratie (in eigen beheer) en Financial Control. Daarnaast behoort Inkoop met Contractmanagement tot de afdeling FEZ.

De werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de salarisverwerking van meer dan 1.000 docenten en ondersteunend personeel. Tevens verwerken we de studentvergoedingen en gastdocenten;

• Je bent een vraagbaak voor  alle medewerkers voor vragen over hun salaris of vergoeding en werkt hierbij nauw samen met de afdeling Human Resources;

• De salarismutaties en declaraties worden door jou op de juiste wijze tijdig verwerkt;

• Je berekent en controleert wettelijke afdrachten, waaronder voor pensioen, belastingen en uitkeringen;

• Je denkt mee over hoe we processen kunnen verbeteren om samen met het team beter te werken;

• Door het opstellen van overzichten, schema’s, tabellen en rapportages zorg je voor inzicht in de personeelsadministratie;

• Je fungeert als belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en externe partners.

Je profiel

Door jouw goede sociale en communicatieve vaardigheden ben je in staat interne en externe contacten te onderhouden. Je bent goed in het plannen van je werkzaamheden en kunt omgaan met incidentele hoge werkdruk (veelal voor de maandafsluiting) waarbij je je flexibel op kunt stellen in tijd en taken. Je vindt het leuk om in een team samen te werken. Affiniteit met het kunstonderwijs is een pré. Verder draag je met een sterke professionaliseringsmentaliteit bij aan de verbetering van werkprocessen.

Je beschikt over een voltooide financieel-administratieve mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding (PDL). Je hebt al meerdere jaren gewerkt in een soortgelijke functie en je hebt daardoor theoretische en praktijkgerichte kennis van de salarisadministratie. Ervaring met relevante wet- en regelgeving is vereist, kennis van specifiek de hbo-sector en het salarispakket HR2day is een pré.

Ons aanbod

Je krijgt een contract voor een jaar. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten (Artikel D3 van de cao-hbo). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (functie Medewerker proces- en projectorganisatie B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Als je minder ervaren bent, maar wel de drive om je zelf te ontwikkelen, is het zeker een mogelijkheid bij gebleken geschiktheid daar een gedegen ontwikkelplan op te zetten.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met maandag 23 juni 2025 via de button Solliciteren.

De eerste gespreksronde staat gepland op woensdagochtend 25 juni 2025.

De tweede gespreksronde staat gepland op vrijdagochtend 27 juni 2025.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Peter van Veen, Stafhoofd afdeling Financieel Economische Zaken via p.vanveen@artez.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.