Coördinator Medezeggenschap

Voor het bestuursbureau en in nauw overleg met de Medezeggenschapsraad zoeken wij een:

Coördinator Medezeggenschap (0,3 fte)

De werkzaamheden

Als coördinator medezeggenschap adviseer je binnen ArtEZ over de organisatie van de medezeggenschap en heb je een coördinerende rol in de organisatiebrede facilitering hiervan. Voor inhoudelijke vragen werk je samen met je collega's van het bestuursbureau, waar nodig kun je doorverwijzen naar de collega’s die de vraagsteller verder kunnen helpen. Je houdt het overzicht bij van de leden van de medezeggenschap, hun benoemingen en zittingstermijnen en houdt de vacatures bij.

De andere belangrijke taak van de coördinator is het mede organiseren en coördineren van de verkiezingen van de medezeggenschap van ArtEZ. Eens in de drie jaar zijn er algemene verkiezingen, waarbij alle zetels vrijkomen. Daarnaast zijn er elk jaar tussentijdse verkiezingen om incidenteel vrijgekomen vacatures in te vullen. Als coördinator medezeggenschap ben je spin in het web bij de verkiezingen. Je verricht alle organiserende handelingen om de verkiezingen voor de medezeggenschap in de afgesproken periode uit te voeren en goed te laten verlopen. Je bereidt de verkiezingen voor, je zorgt ervoor dat de verkiezingsperiode soepel verloopt en dat de uitslag van de verkiezingen wordt gecommuniceerd. Waar nodig betrek je tijdig de verkiezingscommissie.

Ook zorg je ervoor dat studenten en medewerkers tijdig op de hoogte worden gesteld van naderende verkiezingen. Je werkt samen met de medezeggenschap aan een campagne om mensen enthousiast te maken zich verkiesbaar te stellen en te gaan stemmen.

Verder beheer je de medezeggenschapspagina op intranet aan de hand van input van de medezeggenschapsorganen. Je zorgt ervoor dat die actueel, aantrekkelijk en overzichtelijk blijft. Je helpt mee met de organisatie van scholingsdagen voor de leden van de medezeggenschap.

Je profiel

• Je bent accuraat, organisatiesensitief en innovatief;
• Je bent flexibel, geduldig en hebt een gezond relativeringsvermogen en bezit waar nodig overtuigingskracht;
• Je kunt het werk goed prioriteren en werkt consciëntieus;
• Je bent discreet, integer en bestand tegen druk. Je hebt een positieve, servicegerichte houding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden;
• Je bent vaardig met het werken met MS Office (met name Excel);
• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau.

Affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pre. Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je. Je bent bij voorkeur woonachtig binnen de driehoek Arnhem, Enschede, Zwolle.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijke taakuitbreiding van 1 jaar met een omvang van 0,3 fte. Bij goed functioneren wordt de tijdelijke taakuitbreiding verlengd. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (functienaam Medewerker proces- en projectorganisatie B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO.

Sollicitatie en informatie

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker! 

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met  november via de button Solliciteren. Solliciteren kan tot en met 2 februari 2025 via de button Solliciteren.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Emma de Vries, beleidsadviseur bij het bestuursbureau, via e.devries@artez.nl.