Managementassistent

Voor de afdeling Servicebedrijf zoeken wij een:

Managementassistent (0,5 fte, 20 uur)

De werkzaamheden

Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en houdt daarbij het overzicht. Een aantal van jouw werkzaamheden zijn:

·        Agenda- en mailboxbeheer van de directeur Servicebedrijf voor een efficiënte planning en communicatie;

·        Organiseren en notuleren van vergaderingen inclusief het bewaken van actiepunten;

·        Ondersteuning van het Servicebedrijf bij diverse administratieve en organisatorische taken;

·        Aanspreekpunt zijn voor het Servicebedrijf voor collega’s en externen;

·        Verzorgen van correspondentie en archiveren van documenten.

De werkplek

Het Servicebedrijf bestaat uit 9 afdelingen, elk met een eigen specialisme zoals bijvoorbeeld HR, ICT en Onderwijs & Kwaliteit. Elke afdeling heeft een eigen afdelingshoofd en het Servicebedrijf als geheel staat onder leiding van de directeur. Samen vormen zij het managementteam.

Het Servicebedrijf heeft een grote diversiteit aan medewerkers met allemaal hun eigen expertise en  manier van werken. Met al deze collega's zorgen we er samen voor dat de organisatie soepel draait.

Je profiel

·        Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

·        Je bent dienstverlenend en betrokken;

·        Je bent proactief en je daagt jezelf graag uit met nieuwe taken;

·        Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

·        Je hebt affiniteit met het (hoger)onderwijs;

·        Vanzelfsprekend ben je digitaal vaardig, waaronder met MS Office.

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met een omvang van 0,5 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (functienaam medewerker administratief-secretarieel, schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Dinsdag en donderdag zijn de gewenste werkdagen. Samen maken we afspraken over de andere dagen en werktijden waarin thuiswerken bespreekbaar is. 

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met 12 maart.

De eerste ronde selectiegesprekken is op maandag 31 maart in de middag. De tweede ronde is op maandag 14 april in de middag.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Sven Berendsen, beleidsadviseur van het Servicebedrijf (S.Berendsen@ArtEZ.nl)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.