Medewerker Onderwijsbureau

Voor het onderwijsbureau van de AKI academie voor Art & Design Enschede zoeken wij per direct een:

Medewerker onderwijsbureau (0,5 FTE, 20 uur)

AKI Academie voor Art & Design is met bijna 350 studenten de kleinste kunstacademie van Nederland en maakt deel uit van de ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten. We geloven dat de kloof tussen denken, zeggen en doen zo klein mogelijk moet zijn. Wij zijn er om ambitie te bevorderen, talenten te ontwikkelen en competenties te professionaliseren. We bieden drie bacheloropleidingen aan: Crossmedia Design, Fine Art en Moving Image. 

De opleidingen in Enschede kennen een Nederlands- en Engelstalige variant. Binnen de academie wordt er nauw samengewerkt met de hoofden van de drie bacheloropleidingen, studenten en docenten en de andere onderwijsbureaus binnen ArtEZ. 

De afdeling

Het Onderwijsbureau werkt dienstverlenend aan het onderwijs. Het Onderwijsbureau voorziet in een informatiebehoefte die voortkomt uit het onderwijs.

De werkzaamheden

• Het ondersteunen van de planning van de toelatingen, tentamens en studievoortgang. Je maakt hierbij gebruik van het programma Osiris en voor de planning van het onderwijs van de programma’s Aurora en Teams. 

• Het verzamelen, beheren en verwerken van studievoortgangsgegevens in Osiris, om het voor onze opleidingen bijvoorbeeld mogelijk te maken de studenten te kunnen beoordelen.

• Je houdt zicht op processen, bewaakt deze en doet verbetervoorstellen voor je eigen werkzaamheden. Zo kunnen we met elkaar de dienstverlening continu verbeteren.

• Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega’s en studenten via e-mail, telefoon en op de Academie.

Vereisten en profiel 

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om een keurige administratie te beheren.

• Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau en het is een pré als je kennis hebt van het studievoortgangssysteem Osiris.

• Je kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als per mail en weet hoe je studenten, maar ook collega’s van verschillende afdelingen, op een vriendelijke en duidelijke manier kunt  informeren.

• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

• Goede kennis van Microsoft Office en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Je kunt werken in een dynamische omgeving waarbij je in drukke periodes goed het overzicht kunt bewaren. 

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met een omvang van 0,5 fte. Bij goed functioneren wordt je contract tijdelijk verlengd. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (functienaam Medewerker administratief secretarieel C, schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteren kan tot en met 8 oktober 2025 via de button Solliciteren.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Ine Ijland, hoofd onderwijsbureau, i.ijland@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.