Senior projectmedewerker met coördinerende taken

Voor het projectbureau van het conservatorium te Zwolle zoeken wij een:

Senior projectmedewerker met coördinerende taken (0,6 fte / 24 uur per week)

De werkzaamheden

De functie van projectmedewerker met coördinerende taken is nieuw binnen het projectbureau en komt voort uit de behoefte aan meer structuur en lange termijnplanning. Juist omdat het een nieuwe positie is, heb je de kans deze mede vorm te geven. Dit is wat we in ieder geval aan werkzaamheden voor ogen hebben voor jou:

• Coördineren van de werkzaamheden binnen het projectbureau, in overleg met collega-projectmedewerker(s);

• Zelfstandig organiseren van producties en events, in samenwerking met collega’s;

• Opstellen en bewaken van een jaarplanning voor projecten en producties;

• Fungeren als spil in het web tussen interne opdrachtgevers, medewerkers en externe partners;

• Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen;

• Verbinden van mensen, disciplines en locaties binnen ArtEZ;

• Initiëren van vernieuwing en verbetering in werkwijzen en processen.

De academie

ArtEZ Conservatorium is een van de grootste conservatoria van Nederland en werkt samen met een groot aantal conservatoria binnen en buiten de Europese Unie. Binnen de drie locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle is de sfeer gemoedelijk en kleinschalig. Er is veel persoonlijke aandacht en de lijnen zijn kort. Tegelijkertijd profiteren de studenten volop van de faciliteiten en mogelijkheden van een groot conservatorium.

Op het conservatorium te Zwolle vind je de opleidingen Klassieke Muziek, Docent Muziek en Jazz & Pop. Deze zijn gericht op de ontwikkeling van het individuele talent, persoonlijkheid en het ambacht. De opleidingen zijn sterk geworteld in de muzikale traditie, maar vernieuwen deze constant en geven haar nieuwe betekenis in samenwerking met elkaar, multidisciplinair met andere kunstopleidingen, en met het werkveld.  

De afdeling

Op iedere locatie van het conservatorium werkt een team Onderwijsorganisatie, bestaande uit een onderwijsbureau en een projectbureau. Hier worden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van de opleidingen, zowel voor studenten als voor docenten, hoofden en directie. 

Het projectbureau organiseert projecten, evenementen en producties binnen ArtEZ, soms als onderdeel van het curriculum, soms als extracurriculaire initiatieven. Het bureau opereert in opdracht van het onderwijs/ hoofden van opleidingen en werkt nauw samen met inspiciënten, docenten, studenten en externen. Er is op dit moment behoefte aan meer structuur en lange termijnplanning.

Het gehele team bestaat uit 3 collega’s bij het onderwijsbureau, 2 (met jou erbij) collega’s op het projectbureau, 3 technici en een managementassistent. Samen ondersteunen we het onderwijs op ons mooie conservatorium te Zwolle.

Je profiel

• Je beschikt over HBO-werk- en -denkniveau;

• Je hebt ervaring met productie en organisatie van events of artistieke projecten;

• Bekendheid met het (muziek)onderwijs of de culturele sector is belangrijk. Je kent het werkveld en voelt aan wat er nodig is in deze context. Heb je bijvoorbeeld kennis van klassieke bezettingen en een duidelijke affiniteit met klassieke muziek, dan is dat helpend;

• Je hebt ervaring met jaarplannen, projectmanagement en het coördineren en structureren van processen;

• Je weet het overzicht te bewaren in een veelheid van taken en belangen;

• Je kunt helder communiceren met verschillende doelgroepen (opleidingshoofden, studenten, externe partners), zowel in het Engels als Nederlands;

• Hands-on mentaliteit: je denkt niet alleen na, maar voert ook uit;

• Vooruitdenker: je ziet wat er over 3 maanden nodig is en handelt daar nu al naar;

• Je brengt mensen en ideeën samen en houdt rekening met uiteenlopende belangen;

• Je bent een kei in het vertalen van de onderwijsbehoefte naar de praktijk;

• Je ziet kansen en denkt creatief na over hoe het anders of beter kan.

Ons aanbod

Je krijgt een contract van een jaar met een omvang van 0,6 fte. Bij goed functioneren wordt je contract tijdelijk verlengd. Afhankelijk van de opgedane ervaring met deze nieuwe positie, wordt besloten of de invulling structureel wordt. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.609,94 en maximaal € 4.909,21 (functienaam medewerker proces- en projectorganisatie C, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met zondag 11 mei 2025 via de button solliciteren.

De uitkomst van de selectie wordt uiterlijk 13 mei gecommuniceerd met de sollicitanten. De eerste gespreksronde wordt gehouden op 15 mei 2025 en de 2e gespreksronde op 22 mei 2025.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan vanaf 6 mei ingewonnen worden bij Mike Pruijn, hoofd onderwijsorganisatie, m.pruijn@artez.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.